Giám Đốc Tổng Vụ

1. Tổ chức và theo dõi mọi hoạt động xuất nhập khẩu theo đúng kế hoạch.
2. Xem xét và ủy quyền tất cả các thông tin liên lạc và tài liệu dự định lưu hành bên ngoài như một phần của hoạt động xuất nhập khẩu.
3. Chỉ định, theo dõi và xem xét các hoạt động tổng hợp hàng ngày của nhân viên.
4. Chịu trách nhiệm xác định nguồn cung cấp nguyên liệu, phối hợp với nhân viên Tổng Vụ trong phòng để thực hiện đánh giá nhà cung cấp, thu thập tài liệu và biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp, v.v.
5. Sắp xếp đánh giá nhà cung cấp khi cần thiết và đi cùng với nhóm đánh giá với tư cách là người hỗ trợ hành chính nếu cần.
6. Duy trì liên hệ với nhà cung cấp và thu thập tất cả các tài liệu liên quan đến đăng ký sản phẩm từ các nhà cung cấp nguyên liệu.
7. Lập kế hoạch và mua sắm nguyên liệu (nguyên liệu nhập khẩu) từ các nhà cung cấp được phê duyệt theo các thông số kỹ thuật đã được duyệt.
8. Kiểm tra gói đóng gói vật liệu và mua sắm vật liệu khác (từ các nguồn trong nước đã được phê duyệt) bởi các nhân viên Tổng vụ khác.
9. Chuẩn bị các đơn hàng theo các thủ tục đã được phê duyệt.
10. Soạn thảo các thỏa thuận dịch vụ/hợp đồng cung cấp vật tư.
11. Giám sát các hoạt động công nghệ thông tin của công ty.
12. Chịu trách nhiệm xử lý phòng máy chủ.
13. Giám sát, hướng dẫn đội ngũ nhân sự và kế hoạch.
14. Cung cấp đào tạo cho nhân viên GA về các quy trình Tổng vụ.
15. Cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động nhân sự và lập kế hoạch khi được yêu cầu.
16. Xem xét các tài liệu của các bộ phận.
17. Đảm bảo việc thực hiện đúng của các bộ phận.
18. Các công việc khác do Tổng Giám đốc giao.