Chuyên gia quản lý hành chính tổng hợp

Công ty TNHH Starite International VN ở KCN Bàu Xéo, xã An Viễn, Đồng Nai, cần 1 chuyên gia quản lý hành chính tổng hợp, làm giờ hành chính. Công việc chính: Lương và phúc lợi: - Chấm công, tính lương, làm bảo hiểm xã hội và các nghiệp vụ tiền lương liên quan. - Soạn hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng khoán việc và các văn bản nhân sự khác. Tuyển dụng: - Đăng tin, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên. - Soạn thư mời nhận việc (offer letter) và đón nhân viên mới (onboarding). Tổng vụ: - Quản lý, mua sắm tài sản và trang thiết bị công ty: theo dõi, kiểm kê, cấp phát, bảo trì thiết bị và văn phòng phẩm. - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản hành chính. - Thiết lập và giám sát việc thực hiện quy trình, quy định hành chính, bảo đảm mọi hoạt động theo đúng tiêu chuẩn công ty. Việc khác: - Quản lý việc thực hiện các nghiệp vụ của bộ phận Nhân sự – Tổng vụ. - Làm thủ tục cho lao động người nước ngoài như giấy phép lao động, thẻ tạm trú. - Đặt mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện hằng năm. - Cập nhật các luật liên quan và áp dụng cho công ty. - Làm các nghiệp vụ ISO của phòng Nhân sự – Tổng vụ. - Báo cáo nghiệp vụ hằng tháng, xây dựng và quản lý ngân sách.

- Tốt nghiệp đại học, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất. - Dùng lưu loát tiếng Trung, tiếng Anh. - Bắt buộc có ngoại ngữ, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm.

- Có phụ cấp con nhỏ. - Đóng bảo hiểm theo quy định nhà nước. - Hỗ trợ cơm trưa, và cơm tối khi tăng ca. - Có xe buýt đưa đón công nhân viên. - Công đoàn công ty tổ chức vui chơi, tặng quà dịp lễ; hỗ trợ khi ốm đau, tai nạn, kết hôn, sinh con…

- Mang theo CCCD bản gốc. - Có tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) trên điện thoại. - Không cần nộp hồ sơ giấy, không cần giấy khám sức khỏe.