Trợ lý Tổng Giám đốc (phụ trách công tác điều phối và kiểm soát nội bộ)

Công ty TNHH Amos Food (Việt Nam) ở nhà xưởng A và B, đường số 1, KCN Sông Mây, phường Hố Nai, Đồng Nai, cần 1 trợ lý Tổng Giám đốc phụ trách điều phối và kiểm soát nội bộ, làm giờ hành chính. Công việc chính: - Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý, điều phối và giám sát hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành của công ty. - Nhận, truyền đạt và triển khai chỉ đạo, nhiệm vụ của Tổng Giám đốc tới các phòng ban; theo dõi, đôn đốc tiến độ và đánh giá kết quả. - Rà soát hồ sơ, hợp đồng kinh tế, công văn, tờ trình, văn bản nội bộ xem đã đủ, đúng và hợp lệ chưa trước khi trình Tổng Giám đốc duyệt. - Kiểm soát đề xuất ngân sách, kế hoạch mua sắm, chi phí sản xuất, thanh toán và đầu tư; đánh giá mức hợp lý, cần thiết và hiệu quả dùng ngân sách. - Cùng các phòng chuyên môn xem xét nội dung hợp đồng, điều khoản thanh toán, trách nhiệm thực hiện và rủi ro trước khi trình ký. - Theo dõi việc thực hiện kế hoạch, quyết định và chính sách quản lý của công ty; phát hiện sớm điểm chưa phù hợp và đề xuất cách xử lý. - Làm đầu mối điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng, Mua hàng, Kho vận, Nhân sự và Tài chính – Kế toán. - Tổng hợp, phân tích báo cáo về sản xuất, tiến độ đơn hàng, chi phí, ngân sách và hiệu quả các phòng ban để báo cáo Tổng Giám đốc. - Tham mưu giải pháp cải tiến quy trình quản lý, phối hợp liên phòng ban tốt hơn, kiểm soát chi phí và tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh. - Dự họp quản lý, chuẩn bị tài liệu, ghi nội dung chỉ đạo và theo dõi việc triển khai các kết luận, quyết định của Tổng Giám đốc. - Thay mặt Tổng Giám đốc làm việc, phối hợp giải quyết vấn đề phát sinh với phòng ban, đối tác và đơn vị liên quan trong phạm vi được phân công, ủy quyền. - Quản lý, bảo mật thông tin, hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty; làm các việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm; ưu tiên người từng làm trợ lý Tổng Giám đốc, trợ lý điều hành hoặc quản lý tại doanh nghiệp sản xuất. - Hiểu quy trình quản trị doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ, quản lý ngân sách, hợp đồng và vận hành sản xuất. - Biết phân tích báo cáo, đánh giá rủi ro, kiểm soát chi phí và tham mưu giải pháp quản lý hiệu quả. - Có kỹ năng tổ chức, điều phối, giám sát công việc liên phòng ban; xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh. - Có tư duy quản trị, làm việc độc lập, chịu áp lực cao, tinh thần trách nhiệm tốt. - Giao tiếp, đàm phán, tổng hợp thông tin và báo cáo với Ban lãnh đạo tốt. - Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết; trao đổi công việc, đọc hiểu hợp đồng và tài liệu chuyên môn được. - Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý doanh nghiệp. - Trung thực, cẩn trọng, bảo mật tốt, tác phong chuyên nghiệp.

- Các phúc lợi khác theo quy định công ty (thưởng lễ, Tết, nghỉ mát…). - Có cơ hội thăng tiến. - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. - Khám sức khỏe tổng quát hằng năm tại cơ sở y tế cao cấp. - Tham gia các loại bảo hiểm theo quy định. - Du lịch nước ngoài.

- Hồ sơ nộp khi phỏng vấn trực tiếp tại công ty.