Trợ lý giám đốc

Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, giám sát các hoạt động của công ty; đảm bảo công việc của Giám đốc diễn ra hiệu quả, chính xác và đúng tiến độ.
1. Hỗ trợ công việc hành chính và quản lý:

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc.

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị, làm việc đối tác.

Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi việc thực hiện sau họp.

Tiếp nhận, xử lý, truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan.

2. Hỗ trợ quản lý và điều hành:

Thay mặt Giám đốc giám sát tiến độ, hiệu quả công việc của các phòng ban khi được ủy quyền.

Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban, phân tích số liệu, tham mưu cho Giám đốc ra quyết định.

Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các kế hoạch, dự án của công ty.

3. Hỗ trợ đối ngoại và giao tiếp:

Là đầu mối liên hệ với đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng theo yêu cầu của Giám đốc.

Sắp xếp, đón tiếp khách đến làm việc với Giám đốc.

Soạn thảo công văn, thư từ, thông báo, email, hợp đồng hoặc tài liệu đối ngoại.

4. Nhiệm vụ khác:

Bảo mật thông tin nội bộ và các tài liệu liên quan đến Giám đốc.

Hỗ trợ các công việc cá nhân hoặc phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.