Trợ lý thu mua

• Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
• Hỗ trợ tìm kiếm, thu thập thông tin và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp theo hướng dẫn của Trưởng phòng Thu mua.
• Tổng hợp, so sánh báo giá và đề xuất phương án mua hàng để Trưởng phòng xem xét..
• Lập, theo dõi và quản lý đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
• Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Sản xuất nhằm đảm bảo việc cung ứng nguyên vật liệu không bị gián đoạn.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và tham gia đàm phán với nhà cung cấp theo sự phân công.
• Trao đổi, phiên dịch và xử lý công việc với nhà cung cấp và đối tác nước ngoài bằng tiếng Trung và tiếng Anh.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.