Nhân viên Xuất nhập khẩu

Thực hiện thủ tục xuất – nhập khẩu hàng hóa:
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện chứng từ hải quan, bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, vận đơn…).

Theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa:
Làm việc với các đối tác logistics, hãng tàu, đại lý vận chuyển để đảm bảo việc giao – nhận đúng tiến độ, không làm gián đoạn chuỗi cung ứng.

Làm việc với hải quan và các cơ quan chức năng:
Khai báo hải quan, xử lý các tình huống phát sinh trong thông quan, phối hợp giải quyết các vướng mắc về thuế, kiểm tra chuyên ngành, chính sách nhập khẩu.

Quản lý hồ sơ, dữ liệu xuất nhập khẩu:
Lưu trữ hồ sơ theo quy định; theo dõi và cập nhật thường xuyên tình trạng hàng hóa, tình hình thanh toán với nhà cung cấp.

Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng nước ngoài:
Gửi yêu cầu đặt hàng, xác nhận đơn hàng, thương lượng các điều khoản giao nhận, giá cả, điều kiện thanh toán quốc tế (L/C, T/T…).

Phối hợp nội bộ:
Làm việc với bộ phận sản xuất, kho, kế toán để đảm bảo kế hoạch nhập vật tư đầu vào và giao hàng thành phẩm đúng tiến độ.