Nhân viên Thu Mua

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp có tiềm năng, lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng. Phát triển và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp.
Thực hiện quy trình mua hàng: Tiến hành mua hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, công cụ cần thiết cho công ty theo kế hoạch và yêu cầu của các phòng ban. Đảm bảo các đơn hàng được thực hiện đúng hạn và đúng chất lượng.
Lập và theo dõi hợp đồng mua bán: Soạn thảo hợp đồng mua bán, thương lượng các điều khoản với nhà cung cấp, theo dõi và giám sát việc thực hiện hợp đồng. Đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ.
Đàm phán giá cả và điều khoản hợp đồng: Thực hiện các cuộc đàm phán với nhà cung cấp để đạt được mức giá hợp lý nhất cho công ty, đồng thời đảm bảo các điều khoản hợp đồng có lợi cho cả hai bên.
Quản lý và kiểm soát tồn kho: Theo dõi tình hình tồn kho, đảm bảo không thiếu hụt nguyên vật liệu và hàng hóa cần thiết cho sản xuất, đồng thời không để tồn kho quá nhiều gây lãng phí. Phối hợp với các phòng ban để điều chỉnh kế hoạch mua sắm khi có thay đổi về nhu cầu.
Giám sát chất lượng và tiến độ giao hàng: Kiểm tra chất lượng hàng hóa sau khi nhận hàng, đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng. Theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp để đảm bảo không bị gián đoạn trong hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh.
Cập nhật và duy trì hồ sơ mua hàng: Lưu trữ các tài liệu, hóa đơn, hợp đồng, chứng từ liên quan đến các giao dịch mua hàng. Đảm bảo việc quản lý và bảo mật các tài liệu được thực hiện đúng quy định của công ty.
Báo cáo và phân tích: Báo cáo về tình hình thu mua, tiến độ thực hiện các đơn hàng, tình trạng tồn kho cho cấp trên. Phân tích các chi phí thu mua và đưa ra các giải pháp tối ưu hóa chi phí và quy trình thu mua.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến thu mua: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm như giao hàng chậm, hàng hóa không đúng chất lượn