Nhân viên Trợ lý đặc biệt Tổng Giám đốc

1. Lập kế hoạch chi tiết lịch công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc và Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị, cũng như lịch cá nhân, đảm bảo phân bổ thời gian tối ưu;
2. Phụ trách theo dõi tiến độ thực hiện quy trình công việc được cấp trên giao, định kỳ báo cáo tình hình triển khai;
3. Chuyên trách xử lý thủ tục giấy phép cư trú, visa và các loại giấy tờ đăng ký theo quy định pháp luật về an ninh công cộng cho các quản lý cấp cao và nhân viên nước ngoài;
4. Giám sát tài liệu mật cấp cao, tiếp nhận – trình ký – phê duyệt – lưu trữ công văn nội bộ và quản lý hệ thống số hóa, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
5. Thực hiện ngân sách thường niên và công việc hành chính của văn phòng thư ký, xử lý hoàn ứng (quyết toán) chi phí tiếp khách và công tác phí của các lãnh đạo cấp cao.