QUẢN LÝ HÀNG MẪU

- Quản lý đơn hàng mẫu hiện có, tìm kiếm khách hàng giới thiệu sản phẩm của công ty, phát triển mẫu mã sản phẩm theo xu hướng thị trường, quảng bá sản phẩm trực tiếp đến khách hàng
- Đảm bảo việc tiếp nhận, theo dõi, triển khai và lưu trữ hàng mẫu đúng quy trình, đúng chất lượng và tiến độ để phục vụ cho các hoạt động sản xuất, marketing và phát triển sản phẩm.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Tiếp nhận & quản lý mẫu:
o Tiếp nhận yêu cầu hàng mẫu từ phòng kinh doanh, kỹ thuật hoặc khách hàng.
o Phân loại mẫu (mẫu màu, mẫu vải, mẫu labdip, sample test...) và lưu trữ đúng quy cách.
o Nhập dữ liệu hàng mẫu vào hệ thống quản lý (Excel hoặc phần mềm ERP).
2. Phối hợp sản xuất mẫu:
o Làm việc với bộ phận nhuộm, dệt, và các bộ phận liên quan để hoàn tất để triển khai sản xuất mẫu theo yêu cầu.
o Theo dõi tiến độ thực hiện mẫu, đảm bảo giao đúng hạn cho khách hàng hoặc các bộ phận liên quan.
3. Kiểm tra & đánh giá mẫu:
o Kiểm tra ngoại quan mẫu (màu sắc, chất lượng vải, độ đồng đều...).
o Phối hợp với QA/QC kiểm nghiệm các thông số kỹ thuật (độ bền màu, co rút, PH...).
4. Phản hồi & chỉnh sửa mẫu:
o Gửi mẫu cho khách hàng/ phòng KD/ kỹ thuật và theo dõi phản hồi.
o Ghi nhận yêu cầu chỉnh sửa, điều phối làm lại mẫu nếu cần.
5. Lưu trữ và đối chiếu:
o Lưu trữ mẫu đối chiếu, hồ sơ kỹ thuật, biên bản kiểm nghiệm.
o Quản lý kho mẫu: vị trí, số lượng, trạng thái (mẫu đạt/ không đạt).
6. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc:
o Lập báo cáo tuần/tháng về tiến độ làm mẫu, tỉ lệ đạt, tồn kho mẫu...
o Cảnh báo các trường hợp mẫu trễ tiến độ hoặc không đạt chất lượng.