Trưởng nhóm thu mua

- Xem xét, đề xuất và thực hiện yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ theo phê duyệt của Giám đốc, đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả.
- Theo dõi, kiểm tra chất lượng, xử lý vấn đề phát sinh và quản lý nhà cung cấp theo quy trình công ty.
- Đánh giá năng lực, độ tin cậy, hiệu quả của nhà cung cấp hiện tại và duy trì mối quan hệ hợp tác.
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung ứng mới để tối ưu giá thành, so sánh giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng.
- Phân tích nhu cầu vật tư, nguyên vật liệu/dịch vụ từ các bộ phận liên quan, lập kế hoạch mua hàng phù hợp với ngân sách và tiến độ.
- Soạn thảo, thương lượng và ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung ứng, đảm bảo điều khoản có lợi cho doanh nghiệp.
- Thực hiện đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp kiểm tra và nhập hàng với kho/bộ phận liên quan.
- Giải quyết sự cố giao hàng như chậm trễ, thiếu hàng, sai hàng.
- Cập nhật, lưu trữ thông tin mua hàng, hợp đồng, hóa đơn.
- Báo cáo định kỳ về hoạt động thu mua, chi phí và hiệu quả.